Chi phí đào tạo bao gồm những gì?

Tôi được công ty cử đi đào tạo tại Nhật Bản 1 tháng, tổng chi phí đào tạo là 200 triệu đồng. Tuy nhiên trong hợp đồng đào tạo không ghi rõ chi phí trên gồm những khoản nào. Luật sư cho tôi hỏi chi phí đào tạo trên bao gồm những khoản nào theo quy định của pháp luật và có thể thay đổi (tăng thêm) dựa trên tình hình thực tế hay không?

Trả lời:

Theo quy định của Bộ luật lao động 2019, Nếu có việc đào tạo giữa công ty và nhân viên bao gồm cả việc gửi đi đào tạo ở nước ngoài, thì hai bên phải ký hợp đồng đào tạo (không phải hợp đồng lao động).

Vấn đề này được quy định tại điều 62 Bộ luật lao động 2019, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021. Cụ thể như sau:

1. Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động.

Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Nghề đào tạo;

b) Địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo;

c) Thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo;

d) Ghi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;

đ) Trách nhiệm của người sử dụng lao động;

e) Trách nhiệm của người lao động.

3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.